企業管理平台(Business Portfolio) 是一個讓你集中管理專頁, 廣告帳戶等等的地方. 除非你準備賣一兩次廣告便以後不再賣, 否則我認真建議你開設企業管理平台. (免費的)
企業管理平台網址: https://business.facebook.com/overview
通過企業管理平台, 你可以:
- 管理你的員工誰可以修改或管理某些專頁和廣告帳戶
- 管理一切有關Facebook廣告的資產 (Assets), 例如廣告帳戶, Meta Pixel, 用戶, 目錄 (Catalogs), Instagram帳戶等等
- 外派你的專頁和廣告帳戶給別人管理
企業管理平台可以管理多於一個專頁和廣告帳戶, 非常方便. 就算公司只有你一人, 我還是建議使用企業管理平台.
但留意一點, 就算沒有設定企業管理平台, 也是可以照樣賣廣告的. 但如果你要連接網站及Meta Pixel, 你就一定需要建立企業管理平台.
另外, 因為Facebook功能現在已經很多 超級多, 所以你可以使用企業管理平台去整理錯綜複雜的資產.
例如: 現在一個企業管理平台, 可以擁有多個Meta Pixel, 但一個Meta Pixel, 又同時可以被多個廣告帳戶所使用. 使用企業管理平台, 不單只可以整理他們之間的關係, 也可以藉著分配資產功能, 把不同的pixel分配給不同的廣告帳戶使用.
同樣, Facebook專頁和Instagram帳戶等等也是一樣道理.
要使用企業管理平台很簡單, 按上面網址開設帳號後, 按左面的”三橫”按鈕.
我們今次需要使用”企業管理平台設定”.
(留意不是”企業管理平台”)
新增人員到企業管理平台
我們試試新增人員到企業管理平台, 從”相關人員”的選項裡按新增便可加入人員:
接著你需要輸入被邀請人的電郵, 然後便可在下面畫面設定各式各樣的權限; 例如企業管理平台的人員權限, 之後就是每個專頁和廣告帳戶的權限.
留意其實你也可以在專頁的設定裡邀請其他人. 但我建議全部在企業管理平台集中管理權限會較方便.
留意兩點:
1) 當老闆不要懶, 專頁和企業管理平台一定要自己開. 員工幫你開, 人走了, 再好人都不能把擁有權轉給你. 如果是一走了之的話, 你哭也要不回權限
2) 請盡量不要給管理員權限予員工去管理企業管理平台和專頁
新增用戶後, 你可以選擇不同的資產, 例如專業廣告帳戶目錄像素等等, 給這個用戶管理. 如下圖:
新增粉絲專頁 (Page)
在建立第一個廣告之前, 你需要加入最少一個專頁 (Fan Page)到企業管理平台.
你可以使用企業管理平台去加入專頁.
- 先到達”企業管理平台設定”
- 左面”專頁” > “新增”
- 你會有3個選擇: A) 新增專頁 (Claim a Page) B) 申請專頁使用權限 (Request Access to a Page) C) 建立新專頁 (Create a New Page).這裡解釋A和B的不同:A的意思是你本身已經是這個專頁的擁有者, 你只是想加這個專頁加入企業管理平台 (Business Manager);B的意思是本身網頁不屬於你, 但你想去管理, 你需要向其他人獲取存取權限.
設定Instagram帳號
留意一點, 你是不需要有Instagram帳號才能做Instagram廣告, 因為對廣告管理員來說, Instagram只是眾多版位 (Placement) 裡面的其中一個.
新增Instagram帳號到你的企業管理平台可以讓你在Instagram廣告裡以你的Instagram帳號代表你這則廣告.
先到”企業管理平台設定” (Business Settings), 再選擇帳號 > Instagram帳號.
然後按右面的”新增”, 即可按流程完成加入Instagram帳號. 但請留意你的Instagram帳號須為商業帳號.
但有時系統會要求你先把現有帳號改為個人帳號, 然後在新增過程裏, 自動再將他轉為商業帳號, 你只需依照系統做法即可.
成功加入後, 當你下次使用廣告管理員建立廣告時, 你便可以在選單裡選擇哪一個Instagram帳號來代表你的廣告.
設定廣告帳號 (Ad Account)資料
當然, 未設定好信用卡資料是賣不到廣告的.
先到”企業管理平台設定” (Business Settings), 再按”三橫按鈕”, 選收費 (Billing) , 再點右上角的”付款設定” (Payment Settings), 你便可在這裡加入信用卡.
之後在企業管理平台 (Business Manager)裡按左面的”廣告帳號” (Ad Account), 選擇”新增”, 你會見到3個選項:
基本上和上面粉絲專頁大致相同. 留意一下, 這裡需要你選擇用來付款的信用卡. 你可以選C – 建立新的廣告帳號, 或選A來加入現有的廣告帳號.
小Tips: 當你廣告越做越多時, 請加入第二張信用卡, 如果因任何原因第一張卡不能過帳, 第二張卡會立即代為付款而不至於出現廣告中斷.
另外, 當你廣告越來越多, 你可能有同事替你管理這些廣告, 這時你可以再加入新的人員到你的廣告帳號 (Ad Account)裡面.
以上可以幫助你加入用戶, 專頁和廣告帳戶, 你也可以用類似方式, 加入Facebook Pixel, Instagram帳號等等. 其實也不困難的.
比較須要注要的是, 很多Meta的資產 (Assets), 都是many to many的關係, 例如一個廣告帳戶可以擁有多個Pixel, 一個Pixel又可以多個廣告帳戶共用. 當你設定時, 需要注意把相關的資產, 加到適當的廣告帳戶或用戶裡. 否則當你建立廣告時, 你會發現有很多小問題, 例如找不到Instagram帳戶, 或想調用MetaPixel時, 又發現在廣告管理員裡找不到等等.
其他設定
除了上面的資產設定內, 留意幫你新增了新的用戶, 或新增了新的廣告帳戶, 你都需要把現有的資產分配給他們. 否則當你使用廣告管理員時, 你會發現用不到新增的資產. 如有這個問題, 應當回到企業管理平台設定裏重新設置.
企業管理平台還可以設定matta像素(資料集), 也可以設定網域(domain), 這個設定較複雜, 就不在這裏詳細說明了. 也可以請專業技術人員替你設置, 如果與也不明白也可以發訊息給我.
企業管理平台最重要的資產及其關係
從上圖裏可見最重要的資產有兩個: 一個是”用戶”, 另外一個是”廣告帳戶”.
當你完成所有加入資產的動作後, 記得把所有資產分配給你現在有的用戶及廣告帳戶,否則當你在建立廣告時會遇到困難.
總結
設定完成了嗎?
不用想得太複雜, 用下去就會知道Business Manager是個好工具, 可以讓你集中管理帳戶專頁, 而且方便你公司的帳戶和私人廣告分開.
但留意, 你不需要設定企業管理平台才可以建立廣告的.
如果你是廣告新手, 建議先用熟廣告管理員來建立廣告, 之後才去設定企業管理平台. 否則設了一大堆東西出來, 廣告都未有帶來生意, 便浪費了寶貴時間.
